– GOBD-KONFORM & REVISIONSSICHER
BENUTZER & RECHTE
Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugten Zugriffen.
EINMAL BELEGE ERFASSEN, INTERN BEARBEITEN UND ANSCHLIESSEND AUTOMATISCH AN DIE BUCHHALTUNG ÜBERGEBEN
Das D²-DMS ist ein revisionssicheres Onlinearchiv für alle über die D²-Wege erfassten Dokumente. Unsere Kunden haben so ein rechtssicheres Dokumentenarchiv, auf das Sie jederzeit online zugreifen können und abgelegte Dokumente per OCR-Volltexterkennung oder Filterfunktionen suchen können. Mit dem Freigabeprozess können entsprechende Mitarbeiter des Unternehmens in interne Prozesse eingebunden werden und Dokumente sichten, kommentieren und zur Bearbeitung an weitere Mitarbeiter freigeben.
ABLAGE UND SUCHE VON DOKUMENTEN
- Dokumente beliebig über alle D²-Wege erfassen und GoBD-konform sichern
- E-Mail-Archivierung durch ein zusätzliches Outlook-Add-In oder direkte Weiterleitung
- Gesamten Dokumentenbestand mittels OCR-Volltexterkennung durchsuchen
D² ZUSATZFUNKTIONEN
- Flexibles Arbeiten durch den Zugang und Zugriff für jeden Mitarbeiter von überall
- Optimale Kommunikation durch die Dokumentenablage des Steuerberaters direkt im System
- Unkomplizierte Freigabeprozesse und zentralisierte interne Abläufe durch individuelle Vorlagen sowie Sichtungs- und Prüfvorgaben für jede Dokumentenart
- Durchgängiger Überblick mittels der Versionierung aller Dokumente
- Lokale Speicherordner live überwachen und Daten mit dem D²-DMS per Sync-Client abgleichen
SCHNELLER AM ZIEL
Geben Sie einfach Ihr Stichwort ein und schon erhalten Sie eine Liste passender Dokumente! Diverse Filtermöglichkeiten und die Dokumentenvorschau unterstützen Sie dabei, das richtige Dokument schnell zur Hand zu haben.
REVISIONSSICHER NEBENBEI
Im revisionssicheren Archiv sind Ihre Dokumente vor Verlust geschützt, weil jedes Dokument für Ihr Unternehmen wertvoll ist. Wissen Sie Ihre Dokumente mit D² in einem revisionssicheren Ablagesystem und erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen der GoBD 2020 einfach gleich mit.
ALLES IM BLICK
In der Listenansicht sehen Sie alle Informationen zu Ihren Dokumenten im Überblick. Workflows, Erinnerungen und andere Bearbeitungsmöglichkeiten können Sie von hier aus bequem einrichten.
Und die Dokumentenvorschau bietet Ihnen eine schnelle Einsicht in Ihr Dokument.
FÜR DAS ZUSAMMENSPIEL
WORKFLOW
Lenken Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen über Ihre Dokumente. Schaffen Sie mithilfe der Workflow-Funktion klare Strukturen und Zuständigkeiten in Ihren Arbeitsabläufen.
REMINDER
Fristen von Verträgen, Garantien oder sonstigen Dokumenten halten Sie mithilfe der Wiedervorlage-Funktion spielend ein. Versehen Sie Ihr Dokument einfach mit einer Erinnerung.
FAVORITEN
Manche Dokumente benötigen Sie besonders häufig? Markieren Sie diese Dokumente mit einem Klick als Favoriten. So haben Sie sie jederzeit und schnell zur Hand, wenn Sie sie brauchen.
UND FÜR DIE ORDNUNG
KLAMMER
Sie möchten Auftrag, Lieferschein und Rechnung miteinander verknüpfen? Verwenden Sie dafür die Klammerfunktion: So haben Sie alle Dokumente beisammen.
CHANGES
Dokumente wurden an einem falschen Ort abgelegt? Kein Problem! Unser DIGITAL ARCHIV stellt Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, um Ablagefehler zu beheben.
HIGHLIGHTS
Für jeden Anwendungsfall die passende Lösung: Überzeugen Sie sich von der Vielfalt an Möglichkeiten und finden Sie heraus, was wir für Sie tun können.
WHITE LABELING
Als Fachhandelspartner mit einer eigenen Cloudlösung auftrumpfen und Kunden begeistern. Das D2-System kann komplett im CI-Design des Partner definiert werden, sowohl in der Optik als auch in der Wiedergabe der Domain und der Systememails. D2 ist dann der reine Partner des Fachhandels.
ORDNERSTRUKTUREN
In Documents & Data können Sie Ihre Dokumente nach Belieben in Kategorien, Akten-Arten und Akten sortieren, strukturieren und ordnen.
OCR
Dank OCR-Texterkennung geben Sie ohne vorherige Verschlagwortung einfach Ihr Stichwort ein und finden Ihr Dokument schnell wie bei Google!
VERSIONIERUNG
Dokumente können mit aktuellen Versionen versehen werden. Die Zuordnung erfolgt direkt am Ursprungsdokument. Alle Versionen können einzeln abgerufen werden, wobei das aktuellste Dokument immer im Vordergrund steht.
MOBILES ARBEITEN
Mit Documents & Data DIGITAL ARCHIV können Sie mit jedem internetfähigen Endgerät zu jeder Zeit flexibel auf Ihre Dokumente zugreifen.
FILTERFUNKTIONEN
Mit den verschiedenen Filtermöglichkeiten in Documents & Data DIGITAL ARCHIV haben Sie Ihr Dokument schnell und gezielt vorliegen.
DOKUMENTENVORSCHAU
Die Dokumentenvorschau ermöglicht Ihnen einen schnellen Blick auf Ihr Dokument, ohne dass Sie das Dokument öffnen müssen.
NOTIZ
Mit der Notiz-Funktion können Sie zusätzliche Angaben zu Ihrem Dokument machen. Nutzen Sie Ihre Notizen bei der nächsten Suche!
